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中國科學院檔案館和上海光機所聯合承辦的“中國科學院數字檔案館(室)建設試點工作研討會”成功召開

來源: 發布時間:2019-06-21 08:26:16

  617-18日,中國科學院數字檔案館(室)建設試點工作研討會在上海嘉定成功召開。本次會議由中科院辦公廳主辦,中科院檔案館、上海光機所聯合承辦。會議旨在深入推進中國科學院數字檔案館(室)試點建設工作,對標國家檔案局數字檔案館(室)建設要求,進一步厘清工作思路,以科技檔案收、管、用為核心,初步建成院、所兩級數字檔案館(室)體系,提高信息化背景下檔案服務科研的能力。

  國家檔案局經濟科技檔案業務指導司企業處蔡盈芳處長,中科院長春分院分黨組書記、副院長甘建國,中科院文獻情報中心張薇研究員,中科院深圳先進技術研究院院長特別顧問白建原作為特邀嘉賓出席會議。承擔國家檔案局及中科院數字檔案館(室)試點建設任務的58家院屬單位的檔案分管所領導、檔案主管部門負責人、檔案工作人員,信息化部門負責人、信息化主管約150余人參加本次會議。會議由中科院文獻情報中心副主任、檔案館館長潘亞男主持。

  上海光機所自2016年起先后承擔 “中科院數字檔案室試點建設”項目和“信息化背景下科研過程電子文件管理”課題,均在2018年順利通過了院檔案館的驗收。20194月,作為全院三家研究所之一,獲批國家檔案局科研機構數字檔案室試點建設項目。

  617日上午,中科院上海分院分黨組副書記、紀檢組組長沈兆雷和上海光機所黨委書記邵建達分別向大會的成功召開致歡迎詞。潘亞男作了《中國科學院數字檔案館(室)建設情況介紹》,對近年來中科院數字檔案館(室)建設情況及取得的成果進行了梳理總結,并對標國家要求明確了下階段的建設目標和推進方案。蔡盈芳作了《國家數字檔案館(室)建設試點工作內容與要求》,系統講解了國家數字檔案館(室)的主要建設內容、評估指標及驗收要求。

  下午,獲批國家檔案局科研機構數字檔案館(室)試點建設項目的四家單位分別作《建設方案》匯報。中科院檔案館副館長張靜、長春光機所網絡與信息化技術中心處長婁洪偉、上海光機所綜合辦公室主任屈煒、深圳先進院公共事務與財務資產處處長李廣林分別就本單位前期建設成果、承擔國家任務建設目標和實施方案舉措等進行了專題匯報。隨后,參會的四位特邀嘉賓和八位檔案分管所領導對報告逐一進行了點評,并提出意見和建議。會議認為,各單位建設目標明確,實施步驟清晰,建議各單位檔案部門、科研部門、信息化部門進一步加強協作,面向國家和科學院對科研信息的保存和利用需求,結合項目建設目標,找差距、重落實,有序推進項目實施。

  618日分組討論環節。全體參會單位分四組,逐一匯報各單位數字檔案室建設試點工作推進情況,并就各單位在數字檔案室建設過程中遇到的問題及解決建議進行了深入研討。中科院檔案館副館長張靜在大會總結講話中要求全體承擔單位在數字檔案室建設中必須體現科學院科技特色,重點打通科研業務系統與檔案管理系統的接口壁壘,真正實現科研電子文件的全生命周期管理。并強調了國家檔案局部署項目及中科院部署項目的具體驗收要求,希望各承擔單位會后及時落實,有序推進,確保按期完成建設內容,實現預期目標。

  會議最后,全體參會代表赴上海光機所參觀調研。綜合檔案室主任吳燕華介紹了上海光機所檔案管理系統功能,并現場演示了操作流程。微納光電子功能材料實驗室阮昊研究員作《大數據光磁電混合存儲及其在數字檔案館中的應用》報告,并現場演示了上海光機所自主研發的“磁光電存儲系統”功能。(綜合辦公室供稿)

大會合影和現場

中科院上海分院分黨組副書記、紀檢組組長沈兆雷和上海光機所黨委書記邵建達致歡迎詞

中科院文獻情報中心副主任、檔案館館長潘亞國家檔案局經濟科技檔案業務指導司企業處長蔡盈芳作大會報告

中科院檔案館副館長張靜、長春光機所網絡與信息化技術中心處長婁洪偉、上海光機所綜合辦公室主任屈煒、深圳先進院公共事務與財務資產處處長李廣分別作《建設方案》匯報

上海光機所黨委書記邵建達,高能物理研究所副所長陳剛,國家天文臺黨委副書記、紀委書記石碩,信息工程研究所黨委副書記、紀委書記孫德剛,武漢植物園黨委副書記尚納新,深圳先進技術研究院副院長許建國點評講話

國家檔案局經濟科技檔案業務指導司企業處長蔡盈芳,中科院長春分院分黨組書記、副院長甘建國,中科院文獻情報中心張薇研究員,中科院深圳先進技術研究院院長特別顧問白建點評講話

大會分組討論

參會代表赴上海光機所參觀調研綜合檔案室主任吳燕華介紹上海光機所檔案管理系統功能納光電子功能材料實驗室阮昊研究員介紹上海光機所磁光電存儲系統功能

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